Trendyol Kargo Ücretleri ve Desi: Kârı Sessizce Eriten Kalem

Desi nedir ve nasıl hesaplanır?

Desi, bir paketin kargo taşımasında kapladığı hacmi ağırlık cinsinden ifade eden ölçü birimidir. Kargo firmaları araçlarını ağırlıktan önce hacimle doldurduğu için hafif ama büyük bir koli, küçük ama ağır bir koliden daha pahalıya taşınabilir. Bu yüzden ücretlendirmede paketin desisi ile kilogram cinsinden ağırlığı karşılaştırılır ve büyük olan esas alınır.

Türkiye'de kargo firmalarının büyük kısmı 3000 bölenini kullanır, ancak anlaşmanızda farklı bir bölen veya yuvarlama kuralı olabilir. Kesin kuralı kargo anlaşmanızdan veya satıcı panelindeki kargo bilgilerinden kontrol edin. Hesabı hızlıca yapmak için desi hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Örnek desi hesapları

Tablodaki yastık örneği tipik bir tuzaktır: Ürün yalnızca 1 kg gelir, ama hacmi nedeniyle 20 desinin üzerinde ücretlendirilir. Vakumlu paketleme gibi bir yöntemle hacmi yarıya indirmek, kargo maliyetini de ciddi oranda düşürür.

Trendyol'da kargo ücreti nasıl belirlenir?

Trendyol'da kargo ücreti, satıcının kullandığı kargo modeline ve anlaşmalı kargo firmasının desi aralıklarına göre oluşan tarifeye bağlıdır. Pazaryerinin anlaşmalı kargo sistemini kullanıyorsanız ücret genellikle hakedişinizden düşülür. Kendi kargo anlaşmanızı kullanıyorsanız fatura doğrudan size gelir. Her iki durumda da tarifeler dönemsel olarak güncellenir; bu yazıda kesin rakam vermiyoruz, çünkü geçerli fiyatlar satıcı panelinizde ve kargo anlaşmanızda yer alır.

Ücret genellikle desi aralıklarına göre kademelidir. Yani 2 desi ile 3 desi aynı ücrete denk gelebilir, ama 1 desilik bir artış sizi bir üst kademeye taşıyabilir. Bu kademe sınırlarını bilmek, paket boyutunu planlarken çok işe yarar.

Panelde girilen desi ile ölçülen desi farklı olursa ne olur?

Ürün kartında belirttiğiniz desi, kargo ücretinin ilk tahmini için kullanılır. Kargo firması paketi teslim aldığında kendi ölçümünü yapar ve fatura bu ölçüme göre kesilebilir. Panelde 2 desi yazıp 4 desilik bir koli gönderirseniz, aradaki fark sonradan hakedişinizden düşülebilir ve fiyat hesabınız geçersiz kalır. Bu yüzden desiyi ürünün çıplak ölçüsüne göre değil, paketlenmiş ve kargoya hazır hâline göre girin. Aynı ürünü farklı koliyle gönderiyorsanız kayıtlarınızı da güncelleyin.

Kargo ücreti kâr marjını ne kadar etkiler?

Kargo ücreti ürün fiyatından bağımsız, neredeyse sabit bir giderdir. Bu yüzden düşük fiyatlı ürünlerde kâr marjının büyük bölümünü tek başına tüketebilir. Aşağıdaki örnekte kargo tutarları tamamen varsayımdır:

150 TL'lik bir üründe komisyon da düşüldüğünde ürün maliyeti ve kâr için kalan pay çok daralır. Aynı 400 TL'lik ürünün paketi gereksiz büyük olduğunda ise kargo payı iki katına çıkar. Ürün fiyatının tamamını görmek için kâr marjı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Kargo maliyeti nasıl düşürülür?

1. Ürünü ölçün, tahmin etmeyin. Her ürünün paketlenmiş hâlinin en, boy, yükseklik ve ağırlığını bir kez ölçüp kaydedin. Panelde girdiğiniz desi ile gerçek desi arasındaki fark, sonradan kesinti olarak karşınıza çıkabilir.
2. Koli boyutlarını standartlaştırın. Ürünlerinize uygun 3 ile 5 farklı koli ölçüsü belirleyin. Rastgele koli kullanmak boş hacim için para ödemek demektir.
3. Kademe sınırlarına göre paketleyin. Paketiniz bir desi kademesinin hemen üzerindeyse, koliyi birkaç santim küçültmek sizi alt kademeye indirebilir.
4. Hacmi sıkıştırın. Tekstil, yastık, yorgan gibi ürünlerde vakumlu veya sıkıştırılmış paketleme hacmi belirgin şekilde azaltır.
5. Poşet ile koli arasında doğru seçimi yapın. Kırılmayan ürünlerde kargo poşeti hem hacmi hem paketleme maliyetini düşürür.
6. Sepet tutarını büyütün. Set ürünler ve çoklu paketler, kargo maliyetini tek sipariş içinde daha fazla ürüne yayar.
7. Kargo modelinizi yılda en az bir kez gözden geçirin. Hacminiz büyüdükçe farklı bir kargo anlaşması daha avantajlı hâle gelebilir.

Ücretsiz kargo satıcıya ne kadara mal olur?

Ücretsiz kargo müşteri için bir avantajdır, satıcı için ise fiyatın içine gömülmüş bir giderdir. Kargo ücretini müşteriden ayrı almadığınızda bu tutarı satış fiyatına eklemeniz gerekir. Burada dikkat edilmesi gereken nokta, komisyonun satış fiyatı üzerinden hesaplanmasıdır. Kargoyu fiyata eklediğinizde o eklenen kısım üzerinden de komisyon ödersiniz.

Örnek: Komisyonu %20 kabul edelim. 60 TL kargoyu fiyata aynen eklerseniz, bu 60 TL'nin 12 TL'si komisyona gider ve kargonun yalnızca 48 TL'si karşılanmış olur. Kargoyu tam karşılamak için fiyata 60 / 0,80 = 75 TL eklemeniz gerekir. Bu mantığı tüm fiyatlamaya uygulamak için satış fiyatı hesaplama aracından yararlanabilirsiniz.

İadelerde kargo maliyeti neden iki kat hesaplanmalı?

İade edilen bir siparişte satıcı çoğu durumda hem gidiş hem de dönüş kargosunu üstlenir. Üstelik ürün satılmadığı için bu maliyeti karşılayacak bir gelir de yoktur. İade oranı yüksek kategorilerde kargo maliyetini hesaplarken iade payını da eklemek gerekir. Örneğin her 10 siparişten 1'i iade geliyorsa ve gidiş dönüş toplam 110 TL tutuyorsa, satılan her ürüne yaklaşık 12 TL ek kargo maliyeti düşer. İade nedenlerini azaltma yolları için iade oranı düşürme yazımıza bakabilirsiniz.

Sık yapılan hatalar

• Tek bir ortalama kargo rakamı kullanmak: Ürünlerin desisi farklı olduğu için ortalama rakam bazı ürünlerde zararı gizler.
• Panelde yanlış desi girmek: Gerçek ölçüm farklı çıktığında aradaki fark hakedişten düşülebilir.
• Kargoyu fiyata komisyonsuz eklemek: Eklenen kargo tutarı da komisyona tabi olur.
• Büyük koli stoklamak: Tek boy büyük koli kullanmak her siparişte boşluğa para ödemektir.
• İade kargosunu unutmak: Gidiş dönüş kargo, iade oranı yüksek ürünlerin gerçek maliyetini değiştirir.

Özet

Trendyol'da kargo ücreti, desi ile ağırlıktan büyük olanına ve kargo anlaşmanızdaki kademeli tarifeye göre belirlenir. Desi genellikle (en × boy × yükseklik) / 3000 formülüyle hesaplanır. Ürünleri tek tek ölçmek, koli boyutlarını standartlaştırmak, kargoyu fiyata komisyonla birlikte eklemek ve iade kargosunu hesaba katmak, kârı sessizce eriten bu kalemi kontrol altına almanın temel adımlarıdır.