Hepsiburada Komisyon ve Kesintileri: Net Kâr Nasıl Hesaplanır?

Hepsiburada komisyonu nedir ve nasıl uygulanır?

Hepsiburada komisyonu, pazaryerinin her satıştan kategoriye göre belirlenmiş bir oranda aldığı hizmet bedelidir. Oran genellikle KDV dahil satış fiyatı üzerinden hesaplanır ve komisyon tutarı için Hepsiburada size ayrıca KDV'li fatura keser. Oranlar kategoriye, bazen alt kategoriye ve kampanya dönemine göre değişebilir; tek doğru kaynak satıcı panelindeki güncel komisyon tablosudur.

Komisyon tek kesinti değildir. Pazaryerinde bir siparişten elinize geçen tutarı belirleyen kalemler genel olarak şunlardır:

• Kategori komisyonu
• Kargo bedeli (anlaşmalı kargo veya kendi anlaşmanız)
• Sözleşmede tanımlıysa hizmet, işlem veya platform bedelleri
• Kampanya katılımında üstlendiğiniz indirim payı
• İade edilen siparişlerde geri dönüş kargosu ve satılamayan ürün kaybı

Bu kalemlerin hangilerinin sizin için geçerli olduğu sözleşmenize ve kategorinize bağlıdır. Hakediş raporunu bir kez satır satır okumak, hangi kesintilerin gerçekten uygulandığını anlamanın en hızlı yoludur.

Net kâr formülü nedir?

Net kâr, bir siparişte tüm kesintiler ve maliyetler çıktıktan sonra işletmeye kalan tutardır. KDV mükellefi bir satıcı için doğru hesap, KDV hariç tutarlar üzerinden yapılır; çünkü tahsil ettiğiniz KDV size ait değildir, ödediğiniz KDV ise indirilebilir.

Burada komisyon ve kargo faturalarının %20 KDV'li olduğu varsayılmıştır. Ürününüzün satış KDV'si farklı olabilir; giyimde, gıdada veya kitapta oran değişir. Oran konusunda emin değilseniz e-ticarette KDV oranları yazısına ve KDV hesaplama aracına bakın.

Örnek: 800 TL'lik bir ürünün net kârı

Aşağıdaki rakamlar tamamen örnektir; kendi kategorinizin oranıyla tekrar hesaplayın.

Bu örnekte net kâr marjı, KDV hariç satış fiyatına göre yaklaşık %21,6'dır. Aynı ürünü 50 TL indirimle 750 TL'ye satarsanız komisyon da düşer ama net kâr yaklaşık 110 TL'ye iner. İndirimin kâr üzerindeki etkisini görmek için indirim oranı hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Hesaplama adım adım nasıl yapılır?

1. Komisyon oranını doğrulayın: Satıcı panelinde ürünün bulunduğu kategorinin güncel oranını not edin.
2. Kargo maliyetini desiye göre belirleyin: Paketli ölçüleri alın, desi değerini hesaplayın ve anlaşmalı tarifedeki karşılığını yazın.
3. Ürün maliyetini KDV hariç alın: Alış faturasındaki KDV indirilebilir olduğu için maliyete eklenmez.
4. Sabit giderleri birim başına dağıtın: Paketleme, etiket ve varsa depo işçiliği.
5. İade payını ekleyin: Kategorinizdeki geçmiş iade oranınızla iade başına kaybı çarpın.
6. Sonucu hakediş raporuyla karşılaştırın: Hesabınız ile Hepsiburada'nın ödediği tutar arasındaki fark, gözden kaçan bir kesintiyi gösterir.

Başabaş fiyatı nasıl bulunur?

Başabaş fiyatı, net kârın sıfır olduğu satış fiyatıdır; bu fiyatın altında her satış zarar yazar. Komisyon yüzdesel, kargo ve ürün maliyeti sabit olduğu için başabaş fiyatı doğrudan formülle bulunabilir. Yukarıdaki örnekte sabit maliyetler (kargo, ürün, paketleme, iade) yaklaşık 402 TL'dir. KDV hariç fiyatın her 1 TL'sinden komisyon sonrası yaklaşık 0,82 TL kalırsa başabaş KDV hariç fiyatı yaklaşık 490 TL, KDV dahil yaklaşık 588 TL olur. Bu hesabı hızlıca yapmak için başabaş fiyat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Kampanya ve indirimler net kârı nasıl değiştirir?

Kampanya, pazaryerinin belirli dönemlerde satıcılardan fiyat indirimi veya ek komisyon katkısı karşılığında ürünü öne çıkarmasıdır. Kampanyaya katılım kararı, artan satış adedinin düşen birim kârı telafi edip etmeyeceğine göre verilmelidir. Aynı örnek ürün üzerinden üç senaryoya bakalım:

Tablo, indirimin kâr üzerindeki etkisinin doğrusal olmadığını gösteriyor. Fiyattaki %12,5'lik düşüş, birim kârı yaklaşık yarıya indiriyor; aynı toplam kârı korumak için satışın neredeyse iki katına çıkması gerekiyor. Bunun nedeni, ürün maliyeti ve kargo gibi sabit kalemlerin indirimle birlikte düşmemesidir.

Kampanya kararı verirken şu soruları sorun:

• Kampanya döneminde satış adedim gerçekçi olarak ne kadar artabilir?
• Kampanya fiyatı başabaş fiyatımın ne kadar üstünde kalıyor?
• Kampanya sonrasında fiyatı eski seviyesine döndürdüğümde satış hızı korunuyor mu?
• Stok, artan talebi karşılayacak seviyede mi?

Bu sorulara verdiğiniz cevaplar belirsizse, kampanyayı tüm katalog yerine birkaç ürünle test etmek daha güvenlidir.

Sık yapılan hatalar

• Komisyonu KDV hariç fiyattan hesaplamak: Oran genellikle KDV dahil fiyata uygulanır; yanlış tabanla hesaplamak kârı olduğundan yüksek gösterir.
• Ödenen KDV'yi maliyete yazmak: KDV mükellefiyseniz komisyon, kargo ve alış faturalarındaki KDV indirilebilir; maliyete brüt yazmak kârı düşük gösterir.
• Tahsil edilen KDV'yi ciroya saymak: 800 TL'lik satışın 133 TL'si devlete aittir.
• İadeleri yok saymak: İade kargosu ve tekrar satılamayan ürün, düşük marjlı kategorilerde kârın tamamını götürebilir.
• Kampanya indirim payını unutmak: Kampanyaya katılırken üstlendiğiniz indirim, net kâr hesabına mutlaka girmeli.

Trendyol hesabıyla farkı nedir?

Mantık aynıdır: KDV, komisyon, kargo, maliyet ve iade. Fark, oranlarda, kargo anlaşmalarında ve ek bedellerin yapısındadır. Aynı ürünü iki pazaryerinde satıyorsanız fiyatı birinden kopyalamak yerine her kanal için ayrı net kâr hesabı yapın. Pazaryeri bazlı kesinti yapılarına genel bir bakış için pazaryeri komisyonları sayfasına göz atabilirsiniz.

Son bir not: Komisyon oranı değiştiğinde tüm ürünlerin başabaş fiyatı da değişir. Oran güncellemelerini takip etmek ve fiyat listenizi buna göre yeniden hesaplamak, fark edilmeden zarara satış yapmanın önüne geçer. Bu kontrolü en azından ayda bir kez, kampanya dönemlerinden önce ise mutlaka yapın.

Özet

Hepsiburada'da net kâr, KDV hariç satış tutarından KDV hariç komisyon, kargo, ürün maliyeti, paketleme ve iade payı düşülerek bulunur. Komisyon oranı kategoriye göre değişir ve panelden kontrol edilmelidir. Her ürün için başabaş fiyatı bilin, hesabınızı hakediş raporuyla düzenli karşılaştırın ve indirim kararlarını bu rakamlara göre verin.